Что такое проэкт с точки зрения PMBoK?

Определение проекта согласно PMBoK® Guide

Согласно Руководству к Своду знаний по управлению проектами (PMBoK® Guide), выпускаемому Институтом управления проектами (PMI), проект — это временное предпринимательство (временное усилие), направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.

Это определение является фундаментальным и состоит из нескольких ключевых, взаимосвязанных характеристик, которые отличают проект от текущей операционной деятельности.

Ключевые характеристики проекта (согласно PMBoK®)

• Временный характер (Temporarity). Это центральный атрибут. Каждый проект имеет четко определенное начало и конец. Конец наступает, когда достигнуты цели проекта, когда стало ясно, что цели не могут быть достигнуты, или когда в проекте больше нет необходимости. «Временный» не обязательно означает короткий по продолжительности (например, проекты могут длиться годы). Речь идет об ограниченности жизненного цикла проекта. Эта характеристика не подразумевает, что созданный продукт, услуга или результат также являются временными.

• Уникальность результатов (Unique Deliverables). Проекты создают уникальные результаты. Это могут быть:

    *   **Материальный продукт** (новое здание, новый программный модуль).
    *   **Услуга или способность оказания услуги** (перепроектирование бизнес-процесса, который повысит скорость обслуживания клиентов).
    *   **Результат** (документ, исследование, новый организационный стандарт).

    Даже если проекты содержат повторяющиеся элементы (например, типовые этапы или процессы), их комбинация, контекст, команда или требования делают каждый проект в той или иной степени уникальным.

• Поэтапное развитие (Progressive Elaboration). Это концепция, при которой план проекта постоянно уточняется и детализируется по мере поступления более точной и полной информации. На ранних стадиях требования могут быть определены в общих чертах, а по мере продвижения проекта они становятся более четкими и конкретными. Этот итеративный подход позволяет эффективно управлять изменениями и неопределенностью.

Цель проекта в контексте PMBoK®

PMBoK® подчеркивает, что проекты запускаются для достижения стратегических целей организации. Они являются средством реализации стратегии. Проект считается успешным, если он достиг своих целей и задач в рамках принятых ограничений.

Основные ограничения проекта («Тройственное ограничение» или «Железный треугольник»)

Управление проектом заключается в балансировке между ключевыми взаимосвязанными ограничениями, которые в PMBoK® эволюционировали в более широкую концепцию:

1. Объем (Scope): Какая работа должна быть выполнена для создания продукта, услуги или результата с указанными функциями и характеристиками.
2. Сроки (Time): Временные рамки, необходимые для завершения проекта.
3. Бюджет (Cost): Утвержденный бюджет для выполнения проекта.
4. Качество (Quality): Степень соответствия результата проекта установленным требованиям и ожиданиям.

В современных версиях PMBoK® этот список расширен и включает также Ресурсы, Риски и Заинтересованные стороны.

Пример: Сравнение проекта и операционной деятельности

Критерий          | Проект (согласно PMBoK®)          | Операционная деятельность
------------------|-----------------------------------|---------------------------
Цель             | Создать уникальный результат       | Поддерживать текущий бизнес
Временные рамки  | Временные (начало и конец)        | Постоянные, повторяющиеся
Уникальность     | Уникальный продукт/результат      | Стандартизированные, повторяющиеся процессы
Критерий успеха  | Достижение целей в рамках ограничений | Эффективность, производительность, соблюдение стандартов
Управление       | Управление изменениями и неопределенностью | Управление стабильностью и непрерывностью

Почему это определение важно для Project Manager?

Понимание этого определения позволяет менеджеру проекта:

• Четко отделять проектную работу от операционной и выстраивать соответствующее управление.
• Фокусироваться на конечных результатах, а не на бесконечных процессах.
• Планировать завершение проекта с самого начала, определяя критерии его закрытия.
• Легитимизировать временный характер команды и необходимость ее расформирования после завершения работ.
• Обосновывать уникальный подход к планированию, управлению рисками и коммуникациями для каждого нового проекта.

Вывод: В PMBoK® проект — это не просто «задача» или «мероприятие». Это структурированный, ограниченный по времени механизм изменений, который организация использует для перехода из текущего состояния в желаемое будущее состояние, создавая при этом уникальную ценность. Управление проектами, согласно PMBoK®, — это применение знаний, навыков, инструментов и методов к проектной деятельности для выполнения требований проекта.