Как декомпозируешь свое время?

Как я декомпозирую своё время

Это вопрос о том, как PM организует рабочее время. За 10+ лет я выработал систему, которая позволяет управлять как стратегией, так и тактикой.

Моя недельная матрица времени

30% — Стратегия и планирование (6 часов)

Что входит:

• Roadmap планирование (2 часа в неделю)
• Квартальное планирование (4 часа раз в месяц)
• Анализ метрик и KPI (1 час в неделю)
• Изучение тренда рынка, конкурентов (1 час)

Инструменты: Notion, Google Sheets, Miro для roadmap

30% — Коммуникация с командой (6 часов)

Что входит:

• Daily standup (5 минут в день = 25 минут в неделю)
• Sprint planning (4 часа раз в 2 недели = 2 часа в неделю)
• 1-на-1 с членами команды (1 час на каждого, я часто с 3-4 людьми = 3-4 часа)
• Sprint review и retro (3 часа раз в 2 недели = 1.5 часов в неделю)

25% — Работа со стейкхолдерами (5 часов)

Что входит:

• Синки с product owner / CEO (2 часа в неделю)
• Презентации результатов (1 час в неделю)
• Переговоры с клиентами / партнёрами (1-2 часа)
• Управление ожиданиями, статус-апдейты (1 час)

10% — Личное развитие и администрирование (2 часа)

Что входит:

• Чтение документации, статей (1 час)
• Обновление системы управления проектом (Jira, etc) (30 минут)
• Небольшие срочные вопросы (30 минут)

Как я это организую день-в-день

Понедельник: Планирование недели

Утро (30 минут):

• Review предыдущей недели
• Что должно произойти на этой неделе?
• Приоритизация

Первая половина дня (2 часа):

• Sprint planning (если начинается спринт)
• 1-на-1 с lead разработчиков

Вторник-Четверг: Тактика

Утро (30 минут):

• Daily standup
• Обновление Jira

В течение дня:

• 1-на-1 с членами команды (каждый день с кем-то одним, по очереди)
• Синк со стейкхолдерами (2 раза в неделю)
• Работа над документацией roadmap

После обеда:

• Focused time для письма (статусы, планирование)
• Чтение и самообразование

Пятница: Рефлексия

Утро (1 час):

• Review недели: что получилось, что нет
• Подготовка к presentaions

После обеда:

• Демо готовой работы (если есть)
• Обновление метрик
• Планирование следующей недели

Как я защищаю время для deep work

Это критично для PM — легко потеряться в meetings.

Мои правила:

1. "Focus hours" (10:00-12:00 каждый день) — никаких meetings, только work
2. No meetings after 17:00 — время для рефлексии
3. Один день в неделю (обычно, четверг) — максимум 2 часа meetings

Как я отслеживаю и оптимизирую

Каждую пятницу я спрашиваю себя:

• Где я потратил больше всего времени?
• Был ли это в соответствии с приоритетами?
• Какие meetings были бесполезны? (удаляю их)
• Что нужно изменить на следующей неделе?

Инструменты:

• Календарь Google (весь мой день здесь)
• Toggl (временной трекер, использую раз в месяц для аудита)
• Notion для планирования

Контекст-switching: как я его минимизирую

Это враг productivity. Мои стратегии:

1. Блокирую время по типам деятельности:

   • Утро: Meetings
   • Полдень: Deep work (планирование, roadmap)
   • Конец дня: Письма и admin

2. Батчирую похожие tasks:

   • Все 1-на-1 встречи подряд (вторник-среда)
   • Все синки со стейкхолдерами в один день

3. Использую "office hours":

   • У меня есть 30-минутный блок в среду (17:00-17:30), когда любой может задать вопрос
   • Не позволяет людям отвлекать в другое время

Когда это ломается?

Конечно, бывают срочные ситуации:

• Production incident → drop everything
• Срочное решение нужно принять → move things

Но это исключения. В 80% недели я придерживаюсь этой структуры.

Результат

Эта система позволяет мне:

• Быть на top of стратегии (roadmap, метрики)
• Быть available для команды (их не игнорирую)
• Не выгорать (защищаю personal time)
• Развиваться (1-2 часа на обучение в неделю)