В чём отличие БДР от БДДС в 1С?

Отличие БДР от БДДС в 1С

БДР и БДДС — это два разных финансовых документа, которые часто путают, но они показывают разные стороны финансовой деятельности организации.

БДР — Бюджет дохода и расходов

Назначение: Показывает доходы и расходы организации за период

Показатели:

• Доходы от основной деятельности
• Доходы от прочей деятельности
• Расходы на производство
• Коммерческие расходы
• Административные расходы
• Финансовые доходы и расходы

Пример структуры:

ДОХОДЫ:
- Продажа товаров: 1 000 000
- Услуги: 500 000
- Прочие доходы: 50 000
ИТОГО ДОХОДОВ: 1 550 000

РАСХОДЫ:
- Себестоимость проданных товаров: 600 000
- Коммерческие расходы: 150 000
- Административные расходы: 200 000
ИТОГО РАСХОДОВ: 950 000

ПРИБЫЛЬ: 600 000

Ключевое свойство: БДР не учитывает когда деньги физически поступили или ушли. Используется принцип начисления:

// Продали товар в кредит
Доход учитывается = 100000 (в момент продажи)
Денег получено = 0 (до момента оплаты)
// В БДР отражается 100000 дохода

БДДС — Бюджет движения денежных средств

Назначение: Показывает фактический приход и расход денежных средств

Показатели:

• Денежные средства в начале периода
• Поступления по основной деятельности
• Поступления по инвестиционной деятельности
• Поступления по финансовой деятельности
• Расходование по основной деятельности
• Расходование по инвестиционной деятельности
• Денежные средства в конце периода

Пример структуры:

Начисляемые денежные средства: 500000

ПОСТУПЛЕНИЯ:
От покупателей: 950000
От подрядчиков: 50000
Другие поступления: 20000
ИТОГО ПОСТУПЛЕНИЙ: 1020000

РАСХОДЫ:
Оплата поставщикам: 600000
Оплата зарплаты: 200000
Оплата налогов: 150000
ИТОГО РАСХОДОВ: 950000

Денежные средства в конце периода: 570000

Ключевое свойство: БДДС учитывает только фактические денежные потоки:

// Продали товар в кредит
В БДДС = 0 (до момента получения оплаты)
// Через месяц получили оплату
В БДДС = +100000 (в момент получения денег)

Таблица сравнения

Практический пример

Ситуация: Компания продала товар за 100000 в кредит, расходы на доставку 10000 наличными

В БДР за этот месяц:
- Доход: 100000
- Расход доставки: 10000
- Прибыль: 90000

В БДДС за этот месяц:
- Поступление: 0 (ещё не получили)
- Расход: 10000 (оплатили)
- Чистый поток: -10000

Почему это важно:

• БДР показывает рентабельность — прибыльная ли компания в целом
• БДДС показывает ликвидность — хватит ли денег на текущие расходы

Практическое применение в 1С

// При продаже в кредит в конфигурации "Управление":

// БДР учитывает доход сразу:
&НаСервере
Процедура ПриПроведении(Отмена)
    НоваяСтрока = РегистрыНакопления.БДР.Добавить();
    НоваяСтрока.ВидДоходов = "Продажа";
    НоваяСтрока.Сумма = 100000; // Отражается сразу
КонецПроцедуры

// БДДС учитывает при получении оплаты:
НоваяСтрока = РегистрыНакопления.БДДС.Добавить();
НоваяСтрока.ВидПотока = "Приход";
НоваяСтрока.Сумма = 100000; // Отражается только при оплате

Когда что использовать

Используй БДР когда:

• Нужно анализировать прибыльность бизнеса
• Нужна налоговая отчётность
• Интересует операционная эффективность
• Нужна информация для инвесторов

Используй БДДС когда:

• Нужно управлять кассой и расчётными счётами
• Нужна информация о ликвидности
• Планируется заемное финансирование
• Нужно управлять оборотным капиталом

Вывод

БДР и БДДС показывают разные аспекты финансового состояния:

• БДР — это доходность и прибыльность (учёт по методу начисления)
• БДДС — это денежные потоки и ликвидность (кассовый метод)

Для полного контроля финансов компании нужны оба документа, так как прибыльная компания может быть неликвидной, и наоборот.