Какие основные документы для отражения розничных продаж?

Основные документы для отражения розничных продаж в 1С

Введение

Розничные продажи — это реализация товаров конечному покупателю через точку продаж (кассу) с немедленным расчётом денежными средствами или безналичным способом. В 1С:Бухгалтерия существует специализированная система документов и регистров для отражения розничных операций.

1. ПКО (Приходный кассовый ордер)

Это основной документ для отражения поступления денежных средств в кассу по розничным продажам.

Назначение: регистрация наличных денег, полученных от покупателей

// Структура ПКО
Документ: ПКО
├── Дата
├── Номер
├── Сумма (сумма поступления)
├── КассаОрганизации (кассир)
├── Контрагент (если известен, например клиент)
├── Основание (ссылка на смену кассы, чек и т.д.)
└── Табличная часть "ОперацииПКО"
    ├── СчётДебет
    ├── СчётКредит
    └── Сумма

Проводки ПКО:

Дебет 50 (Кассир) — Кредит 90.1 (Выручка от продаж)
[При получении наличных за товары]

2. Чек ККМ (Кассовый чек)

Это специальный документ для отражения розничной продажи через контрольно-кассовую машину.

Назначение: документирование факта розничной реализации товаров и услуг

// Структура Чека ККМ
Документ: ЧекККМ
├── Дата
├── Номер чека
├── СменаКассы (ссылка на смену)
├── Касса (контрольно-кассовая машина)
├── Кассир (продавец)
├── Сумма товаров
├── Сумма НДС
└── Табличная часть "Товары"
    ├── Номенклатура
    ├── Количество
    ├── Цена
    ├── Сумма
    └── Налог НДС

Проводки Чека ККМ автоматически создают:

Дебет 50 (Касса) — Кредит 90.1 (Выручка)
[При оплате наличными]

ИЛИ

Дебет 51 (Расчётный счёт) — Кредит 90.1
[При оплате безналично]

3. Смена кассы

Это вспомогательный документ для группировки всех операций ККМ за смену.

Назначение: учёт работы кассира за период (смену) с суммированием продаж и выручки

// Структура Смены
Документ: СменаККМ
├── Дата открытия
├── Дата закрытия
├── Номер смены
├── Касса (оборудование)
├── Кассир
├── Начальный остаток
├── Денежные поступления (сумма по чекам)
├── Денежные выплаты
├── Конечный остаток
└── Табличная часть "Итоги"
    ├── Сумма продаж (выручка)
    ├── Сумма НДС
    ├── Сумма доплат/возвратов
    └── Прочие операции

4. Возврат товара от покупателя

Документ для отражения возврата товаров, проданных в розницу.

Назначение: учёт возврата товаров и возврата денежных средств покупателю

// Структура Возврата
Документ: ВозвратТоваровОтПокупателя
├── Дата возврата
├── Номер документа
├── Оригинальный чек (ссылка)
├── Сумма возврата
├── СменаКассы
└── Табличная часть "Товары"
    ├── Номенклатура
    ├── Количество
    └── Сумма (к возврату)

Проводки:

Дебет 90.2 (Возврат выручки) — Кредит 50 (Касса)
[Возврат денежных средств]

Дебет 41 (Товары) — Кредит 90.3 (Себестоимость возврата)
[Возврат товара на склад]

5. Отчёт кассира о розничных продажах

Это сводный документ, в котором кассир отражает результаты своей работы за смену.

Назначение: отражение всех розничных операций и прибыль от продаж

// Структура Отчёта
Документ: РозничныеПродажи (Отчёт кассира)
├── Дата
├── Номер
├── Смена ККМ (ссылка)
├── Кассир
├── Сумма выручки (по чекам)
├── НДС (сумма налога)
├── Сумма товаров
├── Себестоимость реализованных товаров
└── Табличная часть
    ├── Товар
    ├── Количество
    ├── Цена розницы
    └── Сумма

Проводки Отчёта кассира:

Дебет 50 (Касса) — Кредит 90.1 (Выручка)
[Выручка в целом]

Дебет 41 (Товары, себестоимость) — Кредит 90.3
[Списание товаров по себестоимости]

Дебет 90.3 (Себестоимость) — Кредит 41 (Товары)
[При списании по учётной цене]

6. РПЦ (Реестр подконтрольных чеков)

Это регистр для ведения учёта всех чеков ККМ с целью налогового контроля.

Назначение: хранение информации о каждом выданном чеке для налоговой отчётности

// РПЦ содержит:
├── Номер чека
├── Дата
├── Сумма товаров
├── Налоговая ставка НДС
├── Сумма НДС
├── Способ оплаты
└── Статус (выдан, аннулирован и т.д.)

7. Приходная накладная (для товаров)

Используется для отражения поступления товаров на склад перед их реализацией в розницу.

Связь с розницей:

Приходная накладная (ПП) → Скорр. АКТ ОС → Реал. РПЦ/ЧекККМ
[Товары поступают] [Приходят на склад] [Реализуются в розницу]

Полная схема розничных продаж в 1С:Бухгалтерия

1. Товары поступают:
   Приходная накладная → счёт 41 (Товары на складе)

2. Товары выставляются в точке продаж:
   Смена ККМ открыта → готова к продажам

3. Продажа через ККМ:
   ЧекККМ создан → Чек выдан покупателю
   [Дебет 50 - Кредит 90.1] (выручка)
   [Дебет 90.2 - Кредит 41] (себестоимость)

4. Итоги смены:
   Отчёт кассира → закрытие смены
   [Итоговые проводки по выручке и товарам]

5. При возврате:
   ВозвратТоваров → возврат денег покупателю
   [Кредит 50 - Дебет 90.2] (возврат выручки)

6. Налоговая отчётность:
   РПЦ → регистр учёта чеков для налоговой

Регистры учёта розничных продаж

// Регистры для розничного учёта:
├── РегистрОборотов.ВыручкаОтПродаж (90 счёт)
├── РегистрОборотов.ТоварыНаСкладе (41 счёт)
├── РегистрНакопления.ПодконтрольныеЧеки (РПЦ)
├── РегистрСведений.ПарамРозничногоУчёта
└── РегистрСведений.СменыККМ

Практический пример: запрос выручки за период

// Получить сумму розничных продаж за день
Запрос = Новый Запрос();
Запрос.Текст = "
|ВЫБРАТЬ
|    СУММА(ОборотыДнь.Оборот) КАК ВыручкаДень
|ИЗ РегистрОборотов.ВыручкаОтПродаж.Обороты(
|    НачалоДня(&Дата), КонецДня(&Дата)) КАК ОборотыДнь
|ГДЕ ОборотыДнь.Счёт = &Счёт90
";

Запрос.УстановитьПараметр("Дата", ТекущаяДата());
Запрос.УстановитьПараметр("Счёт90", ПланСчётов.ОсновнойПланСчётов.СчётЧисло("90"));

РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
Выборка = РезультатЗапроса.Выбрать();

Если Выборка.Следующий() Тогда
    ВыручкаДня = Выборка.ВыручкаДень;
КонецЕсли;

Ключевые счета для розничных продаж

Правильное использование документов розничных продаж обеспечивает корректный учёт выручки, контроль товаров и соответствие налоговому законодательству.